Hieronder kun je een Excelbestand downloaden, waarin je kunt aangeven wat de uitgangssituatie van de opdracht is, welke verbeterstappen je daarvoor gaat uitvoeren en welke producten je  gaat opleveren. Vul dit bestand in, in overleg met de opdrachtgever en andere betrokkenen, voor de duidelijkheid en het managen van de wederzijdse verwachtingen.

Je kunt ook onderstaande lijst gebruiken voor dat gesprek en keuzes maken uit de genoemde mogelijke bijdragen:

1. De ongewenste situatie waar dit project een einde aan gaat maken is:
2. Of: De kans die met dit project gerealiseerd moet worden is:
3. De situatie is ongewenst, omdat die ten koste gaat van de volgende doelen:
4. De doelstelling van deze opdracht, dus de verbeterde situatie is als volgt gedefinieerd:
5. De personen of de partijen die betrokken zijn bij de problematiek, en hun rollen en taken zijn:
6. In dit project zullen de volgende stappen worden uitgevoerd:
   1. Een beschrijving van het probleem geven: wat gaat er precies verkeerd? Welke prestatie of situatie is onvoldoende? Waar zie je dat aan? Hoe vaak gaat het fout, hoe erg is het?
   2. Een analyse uitvoeren van het probleem: welke factoren en oorzaken spelen een rol bij het probleem? En bij het behalen van de doelstelling?
   3. Een overzicht geven van mogelijke oplossingen.
   4. Een keuze maken uit de mogelijke oplossingen: welke zijn geschikt, welke werken?
   5. Een ontwerp en/of uitwerking maken van de gekozen oplossingen: hoe moeten ze er uit gaan zien en hoe gaan ze ingevoerd worden?
   6. De oplossingen uitvoeren of invoeren
   7. De oplossingen evalueren: hebben de oplossingen de gewenste doelstellingen opgeleverd?
7. In het kader van dit project zullen de volgende producten worden ontwikkeld:
   • Een plan van aanpak, inclusief een onderzoeksplan
   • Een literatuurverkenning met een keuze voor een theoretisch kader
   • Een beschrijving van de problematiek, inclusief de context
   • Een analyse en een diagnose van het probleem
   • Een overzicht van mogelijke oplossingen
   • Een onderbouwde keuze uit de oplossingen vervat in een advies
   • Een ontwerp of uitwerking van de oplossingen
   • Een gerealiseerde oplossing
   • Een of meer berekeningen ter onderbouwing van de oplossingen
   • Een businesscase ter verantwoording van de oplossingen, inclusief risicoanalyse
   • Een implementatieplan voor de invoering van de oplossingen
   • Een evaluatie van de oplossingen
   • Een verslag van de opdracht
   • Een presentatie van de opdracht
   • Documentatie en onderzoeksdossier
   • Een reflectieverslag van de opdracht

Voorbeeldcasus Natuurpark Dennenstate

In overleg met de opdrachtgever loop je de lijst mogelijke bijdragen door. Gebruik de tabel om de uitgangspositie te bepalen en keuzes te maken voor jouw activiteiten en producten. 

In onderstaande Excel is geel gemarkeerd welke bijdragen er geleverd gaan worden aan het probleem. Die bijdragen vind je later terug in de deelvragen die moeten worden opgesteld om het probleem te kunnen oplossen en de gewenste producten te kunnen maken.

In woorden:

1. In dit project zullen de volgende stappen worden uitgevoerd:
   1. Een beschrijving van het probleem geven: hoeveel en welke schade wordt er toegebracht? Wanneer treedt de schade op? In welke gebieden is schade? Hoeveel mensen zijn bij de problematiek betrokken? 
   2. Een analyse maken van het probleem: welke factoren en oorzaken spelen een rol bij de beschadigingen en de verstoringen? En bij het beheersen van de problemen?
   3. Een overzicht maken van mogelijke oplossingen, zoals hekken, meer toezicht, een dashboard voor het managen van de bezoekers, etc.
   4. Een evaluatie en een keuze maken uit de mogelijke oplossingen: welke zijn geschikt, welke werken?
   5. Een ontwerp en gedeeltelijke uitwerking maken van de gekozen oplossingen: hoe moeten ze er uit gaan zien en hoe gaan ze ingevoerd worden?
2. In het kader van dit project zullen de volgende producten worden ontwikkeld:
   • Een plan van aanpak, inclusief een onderzoeksontwerp
   • Een literatuurverkenning met een keuze voor een theoretisch kader
   • Een beschrijving van de problematiek, inclusief context
   • Een analyse van het probleem
   • Een overzicht van mogelijke oplossingen
   • Een onderbouwde keuze uit de oplossingen vervat in een advies
   • Een ontwerp of uitwerking van de oplossingen
   • Een of meer berekeningen ter onderbouwing van de oplossingen
   • Een businesscase ter verantwoording van de oplossingen
   • Een implementatieplan voor de invoering van de oplossingen
   • Een verslag van de opdracht
   • Een presentatie van de opdracht aan het bestuur
   • Documentatie en onderzoeksdossier voor de verantwoording van de conclusies
   • Een reflectieverslag van de opdracht